Die apf empfiehlt Betroffenen die Ausgaben für Ersatzeinkäufe möglichst gering zu halten (Schadenminderungspflicht) und die Rechnungen für getätigte Ausgaben im Original aufzubewahren.

Wertvolle oder dringend benötigte Gegenstände im Handgepäck transportieren. Eine Haftung der Fluglinie besteht nur bis zum maximalen Höchstbetrag von 1.288 "Sonderziehungsrechte" pro Passagier, dies entspricht derzeit ca. 1.600 Euro. Beim Transport teurer Gegenstände kann die Haftungshöchstgrenze aufgehoben werden, wenn die Artikel vor der Reise bei der Fluglinie – meist gegen einen Aufpreis – deklariert werden, oder eine zusätzliche Reisegepäckversicherung abgeschlossen wird.

• Aufbewahrung der Rechnungen für Ersatzeinkäufe unter Einhaltung der Schadenminderungspflicht
  
  
• Schriftliche Anzeige bei der Fluglinie
  
  
• Genaue Aufstellung der Kosten des Gepäcksstücks und der darin verlorenen Gegenstände: wann die Gegenstände gekauft wurden und zu welchem Preis. Vorhandene Rechnungskopien mitschicken.

Eine Haftung der Fluglinie besteht nur bis zum maximalen Höchstbetrag von 1.288 "Sonderziehungsrechte" pro Passagier, dies entspricht derzeit ca. 1.600 Euro, falls teurere Gegenstände nicht vorab deklariert wurden.

Ein Kostenvoranschlag für die Reparatur muss nur dann eingeholt werden, wenn das die Airline aktiv verlangt. Oft nennen Fluglinien konkrete Vertragspartner für die Schadensabwicklung.

Wenn ein großer Schaden vorliegt und die Kosten der Reparatur höher sind als der Zeitwert des Koffers, dann kann nur der Ersatz des Zeitwerts und nicht der Preis einer Neuanschaffung gefordert werden.